Klikni ovde za pomoć kod unosa
POMOĆ KOD UNOSA NOVE ILI IZMENE POSTOJEĆE ANALITIKE
Unos / izmena robne analitike:
Analitike nekog konta (tj. šifre nekog “šifanika” koji može biti isti za više konta) se dobijaju u vidu spiska uvek kada te Lidder pita za šifru analitike i predloži zvezdice, a ti ih potvrdiš "Enterom". Ako uneseš tačnu šifru, spisak se preskače i šifra biva odabrana, međutim, ukoliko šifre nema - treba je otvoriti pa se iz spiska analitika nekog konta može koristiti komanda "Ctrl+N" za dodavanje nove ili "Ctrl+I" za izmenu već postojeće analitike/šifre.
Postoje tri tipa analitika u Lidderu, Robne analitike (roba, materijal), Finansijske (komitenti, zaposleni, porezi…) i analitike Osnovnih sredstava. U zavisnosti od toga na kom kontu tražite analitiku, komande za editovanje anlitike će se menjati i dozvoljavati da unosiš ona polja koja odgovaraju tipu analitike za tekući konto.
Forma za menjanje ili unos analitike će se pojavljivati preko prozora u kome radite tekući posao i ne možete je zatvorite dok ne završite otvaranje ili izmenu. Komandama za potvrdu izmene ili unosa nalazi se gore desno na formi, a može se koristiti i tastatura, te sa "Ctrl+Enter" možete potvrditi unos, a sa "ESC" tasterom možete otkazati unos.
Polja koja su krem boje (žućkasta) su polja koja bi trebalo da unesete, ali ipak ne morate što zavisi od Vaših potreba, a plavkasta polja Lidder neće uopšte koristiti dok ne uključite odgovarajuću opciju koja Vam piše u hint tekstu (koji dobijate postavkom kursora miša na samo polje bez klika). Neka polja se i inače ne koriste u Lidderu i samo su informativna.
Sa leve strane forme za izmenu i unos analitika se nalaze naslovi sekcija. Funkcijskim tasterima od "F5" do "F10" možete menjati sekcije u kojima se nalaze odgovarajuća polja neke jedne analitike koju otvarate ili menjate ili samo gledate.
Sa konkretnijim opisom krenućemo od polja za unos artikla:
Sekcija "Osnovno":
Lidder na ovom mestu očekuje da uneseš osnovne podatke nekog artikla.
Moraju se uneti: Naziv artikla, Jedinica mere, Poreska tarifa i Šifra artikla. Sve ostalo je proizvoljno i zavisi od toga šta ćeš uneti i šta ti je potrebno.
Polja koja su žućkasta su polja koja se koriste, koja su tražena nekom od opcija koju si uključio. Plava polja nisu potrebna jer nisi uključio potrebnu opciju za njih ali ih takođe možeš popuniti.
Polja u sekciji osnovno:
Naziv - Ime artikla.
Ukoliko staviš "*" u nazivu analitike ostatak naziva posle zvezdice će se ispisivati u drugom redu prilikom štampe.
Jedinica mere - Padajuća lista sa oznakama jedinica mere.
Poreska tarifa - Padajuća lista sa oznakama tarifa poreza u koju artikal spada.
Šifra artikla - Polje u kome se nalazi šifra artikla. Šifra u jednom šifarniku mora biti jedinstvena. Izgled šifre se podešava iz menija postavke/šifarnik.
Sufiks šifre - Sufiks šifre koji se može uneti i služi informativno, kao dodatak šifri, jer nije deo šifre.
Osnovni bar kod - Osnovni bar kod artikla. Može imati maksimalno 13 karaktera i može sadržati slova i brojke.Štampa se na nalepnicama artikala iz Liddera, a može se prikazati i na fakturama..
Alternativni bar kod - Alternativni bar kod. Ako postoji, koristi se kod izvoza šifarnika u programe za rad sa kasom ako isti podržavaju dva bar koda za jedan artikal. Da bi izvozio alternativni bar kod za šifarnik fiskalnih uređaja nije neophodno uključivati opciju.
Šifra artikla kod dobavljača - Šifra artikla kod pretežnog dobavljača. Može se koristiti kod unosa narudžbenica.
Osn. din. cena - Dinarska cena u cenovniku. Ova cena će biti predlagana u toku rada.
Interna napomena - Polje za internu napomenu u vezi sa artiklom. Ne koristi se nigde pri štampi na dokumentima.
Osn. bod. cena - Bodovna cena u bodovnom cenovniku. Ako koristite bodovne cene predlozi cena će biti u dinarima puta trenutni kurs EURa. Da bi koristio "Bodovni" cenovnik po kontu, neophodno je uključiti opciju "Upotreba bodovnog cenovnika".
Alterativna JM - Alternativna jedinica mere za artikal omogućava da se fakture osim u redovnoj JM štampaju i u alt. JM. Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba alternativne jedinice mere".
Koef. Alt. JM - Koeficijent alternativne JM je neophodan za pretvaranje redovne JM u alt. JM. Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba alternativne jedinice mere".
Transp. pak - Transportno pakovanje omogućava predlog količine pri fakturisanju zaokruženu na transportno pakovanje uz odgovarajuću opciju. Da bi količina u transportnom pakovanju bila upotrebljena potrebno je uključiti opciju "Unos količine u transportnom pakovanju artikla".
Težina po JM - Težina artikla omogućava da se na kraju otpremnice ili fakture odštampa ukupna težina robe na dokumentu zbog transporta kao i zbog izveštaja obračuna eko takse. Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba - unos težine artikla".
Minimalna kol. - Minimalna količina koja služi upozorenju o nabavci u lager listi ili u odabiru artikala. Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba minimalne količine".
Akciza - Akciza u nominalnom iznosu po JM proizvoda je neophodan podatak ako se bavite proizvodnjom akciznih proizvoda. Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba iznosa akcize po artiklu".
Analitika knjiženja na kontu akcize - Odabir analitike konta obaveze akcize (konto se nalazi u sistemskoj listi kontiranja na mestu 36). Da bi podatak bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba iznosa akcize po artiklu".
(dev.) - Odabir strane valute u kojoj se vodi devizna evidencija u vezi sa ovom analitikom.
Int. oznaka - Interni broj (u rangu od 0 do 60000) koji ima samo informativni karakter.
Sekcija "Ostalo":
Ovde unosite ostale osobine artikla.
Polja u sekciji ostalo:
Razred eko takse - Spisak iz koga se bira eko taksa kojoj artikal pripada. Da bi razred eko takse mogao biti korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba - unos razreda eko takse".
Predlog roka trajanja (dana) - Predlog broja dana roka trajanja kod izrade ulazne kalkulacije za ovaj artikal.Da bi predlog roka trajanja bio korišćen potrebno je uključiti opciju "Upotreba datuma isteka roka - za svaku nabavku artikla".
Koeficijent opterećenja kod uvoza - Koeficijent opterećenja ovog artikla kod izrade uvozne kalkulacije. Npr: Ako je 2, onda će artikal imati duplo veće opterećenje nabavne cene troškovima uvoza u odnosu na artikle bez koeficijenta (ili sa koeficijentom 1). Potrebno je uključiti opciju "Unos koeficijenta opterećenja troškovima kod artikla".
Oznaka proizvođača (za nalepnice) - Izbor oznake proizvođača artikla (skraćena oznaka od tri slova) radi štampanja na nalepnicama.Da bi oznaka bila korišćena potrebno je uključiti opciju "Upotreba - unos proizvođača za svaki artikal iz posebne liste".
Br. alt. specif. - Broj aktuelne alternativne specifikacije po kojoj se ovaj artikal/proizvod pravi. Da bi koristio alternativne specifikacije potrebno je uključiti opciju proizvodnje i upotrebu alternativnih specifikacija "dozvoljen unos više različitih specifikacija za jedan proizvod".
Poslednja proizv. cena za doradne kalk. ili prodajna u FMP - Informacija o poslednjoj proizvođačkoj ceni pri izradi dodatne proizvodne kalkulacije ili poslednja cena u finansijskoj maloprodaji.
Unos / izmena finansijske analitike:
Nastavljamo sa opisom unosa analitika finansijskog tipa. Finansijski tip analitike u Lidderu označava i kupce i dobavljače i sporna potraživanja i analitike poreza i analitike zaposlenih i tome slično, pa ima više polja koja se sva ne tiču samo jedne podvrste (dozvoljeni kredit kupaca npr) ali se vide na svakom kontu koji ima analtiku finansijskog tipa. Ako polje nema logike (kao pomenuto polje za dozvoljeni kredit kupca kod Vas) jednostavno ga nemojte koristiti. Drugi primer bi bio analitika poreza ili analitika Vaših tekučih računa koja nemaju adrese i ostale podatke, ali se ta polja svejedno vide i prikazuju i za konta poreza i tekučih računa.
Sekcija "Osnovno":
U sekciji osnovno, kao što sam naziv kaže, postavljate osnovne podatke komitenta. Kao što su pib, šifra, email, br.tel., adresa... Takođe tu možete postaviti da li je taj komitent u PDV sistemu ili nije.
Polja u sekciji osnovno:
Interna, aktuelna napomena - polje za napomenu u vezi komitenta. Ne koristi se nigde pri štampi na dokumentu.
PIB/JMBG/BPG - polje u koje se upisuje "Poreski identifikacioni broj" ili "Jedinstveni matični broj građana" ili "Broj poljoprivrednog gazdinstva".
Šifra komitenta - polje u kome se nalazi šifra analitike. Šifra u jednom šifarniku mora biti jedinstvena. Izgled šifre se podešava iz menija postavke/šifarnik
Glavna kontakt osoba (Zaposleni 1) - Glavna kontakt osoba komitenta.
Office tel. broj - Glavni kontakt telefon komitenta.
Office e-mail - E-mail firme. Ovaj e-mail će biti u predlogu kad šaljete fakturu komitentu.
Valuta - Klikom na polje "Valuta" dobija se padajući meni u kome može da se izabere valuta: "DEM", "USD", "EUR"
Interna ozn. - Izbor značke koja će stojati pored komitenta za nas interno.
E-Servis - Izbor podrazumevanog eServisa za razmenu podataka za ovog komitenta.
Interni broj - Ima samo informativni karakter (od 0 do 60000).
Matični broj - Proizvoljni matični broj analitike. Ne koristi se nigde, informativnog je karaktera.
Adresa sedišta (u formatu: ulica i broj zatim zarez(,) pa poštanski broj i mesto) - Adresa sedišta firme komitenta.
PAK kod - Poštanski PAK.
JBKJS - Jedinstveni matični broj korisnika javnih sredstava koj se koristi za izvoz datoteke za pravljenje faktura na Centralni registar faktura za takve firme.
Sekcija "Opcije":
U sekciji opcije, možete postaviti još par dodatnih stvari, kao što su: dozvoljeno dugovanje za tog komitenta, pa Vam Lidder neće dozvoliti da fakturišete tom komitentu ako vidi da Vam duguje do cifre koju ste postavili ili da Vas samo upozori ako čekirate polje pored dozvoljenog duga.
Takođe možete predefinisati rabat i broj dana valute(rok plaćanja) za svakog komitenta posebno, i Lidder će Vam predlagati rabat i rok plaćanja prilikom izdavanja fakture tom komitentu i tako uštedeti Vaše vreme.
Polja u sekciji opcije:
Dozvoljeni dug - Dozvoljeni iznos duga komitenta za koj se daje upozorenje ili sprečava fakturisanje.
Zaduženi komercijalisti - Izbacuje padajuću listu komercijalista.
Opština(Za fiz. lica) - Izbacuje padajući meni sa opštinama.
Tekući račun - Upisujete tekući račun komitenta.
Redni broj računa koji se izvozi kod elektronskih faktura i NBS IPS QR kod-a - Ovom opcijom možeš da preciziraš koji će tekući račun stojati prilikom kreiranja QR kod-a za određenog komitenta, ukoliko ostaviš "0", izvoziće se podrazumevani tekući račun firme u okviru samog QR kod-a.
Cenovnik br. - Strelicama levo i desno postalvjate broj cenovnika za određenog komitenta. Potrebno je uključiti opciju "upotreba dodatnih cenovnika".
Predef. rabat - Postavljate rabat koju će Vam Lidder automatski predlagati prilikom fakturisanja tom komitentu.
Predef br.dana valute - Postavljate rok plaćanja koj će Vam Lidder automatski predlagati prilikom fakturisanja tom komitentu.
Komitent je dobavljač - poljoprivrednik - Ako čekiraš ovo polje Lidder će ti prilikom pravljenja ulaza na VP za tog komitenta automatski obeležiti dokument tako da se nađe u odgovarajućim poljima PDV evidencije.
Interna oznaka komitenta (za export filter) - Oznaka komitenta koja će se pojaviti i u export tabeli (u koloni exp. oznaka) gde se, po ovoj oznaci, može filtrirati ili grupisati.
Komitentu se ne štampa NBS IPS QR kod - Ako uključiš ovu opciju, samo ovom komitentu se neće štampati QR kod prilikom pravljenja faktura, profaktura i ponuda čak i kad je opcija za firmu uključena i kada su svi drugi uslovi zadovoljeni. Više o QR kod-ovima možeš videti u sekciji Opcije / / "NBS IPS QR KOD".
Sekcija "Komunikacije":
U sekciji komunikacije, klikom na taster "dodaj novu komunikaciju" možeš dodati datum, vreme i trajanje sledeće komunikacije koju treba izvršiti sa komitentnom. Takođe možeš postaviti i rokove i opisati kao podsetnik šta tačno treba da uradiš.
Sve komunikacije vezane sa određenu šifru se mogu videti u info panelu.
Polja u sekciji komunikacije:
Datum - Datum interakcije sa komitentom.
Vreme - Vreme početka interakcije sa komitentom.
Trajanje - Trajanje interakcije sa komitentom.
Rok rešavanja - Datum za rok rešavanja problema i ispod njega "check box" zbog informacije da li je rešeno to što si tada radio.
Int.ozn. - Interna oznaka komunikacije.
Sekcija "Zaposleni":
U sekciji zaposleni, možete dodati do 10 zaposlenih za tog komitenta. Takođe možete postaviti odgovornu osobu među zaposlenima za tog komitenta. koje ovde upisujete su informativnog karaktera, interno samo za Vas.
Polja u sekciji zaposleni:
Prezime i ime - Ime i prezime zaposlenog(informativni podatak, ne koristi se).
email - e-mail zaposlenog.
Funkcija / opis - Funkcija i opis zasposlenog(informativni podatak, ne koristi se).
Kontakt telefon 1 - broj telefona, informativni podatak.
Kontakt telefon 2 - broj telefona 2, informativni podatak.
Sekcija "Adrese":
U sekciji adrese, možete uneti još dodatnih adresa za Vašeg komitenta (Maksimalno 250).
Klikom na zeleni taster "Dodaj novu adresu" dobijate mogućnost unosa nove Adrese komitenta koju posle možete birati prilikom fakturisanja.
Sekcija "Ostalo":
U sekciji ostalo, možete postaviti važan datum za određenog komitenta i reći Lidderu da Vas podseti preko L-poruke ili emaila. Takođe možete postaviti i dokument važan za poslovanje sa tim komitentom, i datum od kad do kad je taj dokument aktuelan u Vašem poslovanju sa tim komitentom.
Polja u sekciji ostalo:
Opis(Važni datumi za komitenta) - Kratak opis važnog datuma za komitenta.
Opis(Važni dokumenti) - Kratak opis dokumenta.
Web portal komitenta - Web sajt ili b2b komitenta.
Naše korisničko ime kod njih - Koirsničko ime Vaše firme za b2b ili web sajt komitenta.
Naša lozinka kod njih - Lozinka Vaše firme za b2b ili web sajt komitenta.
Njihova lozinka kod nas - Komitentova lozinka za prijavu na Vaš b2b ili web sajt.
Unos / izmena osnovnih sredstava:
Polja pri unosu / izmeni osnovnih sredstava:
Šifra - Polje u kome se nalazi šifra analitike.
Poreska Grupa za OA - Poreska grupa koja se koristi kod izrade poreske amortizacije.
Ident. kod - Informacioni broj(od 0 do 60000) koj je samo informativnog karaktera.
Osoba zadužena za sredstvo - Ime i prezime osobe koja je zadužena za brigu ili ima informacije o sredstvu.
Datum nabavke - Datum kada je sredstvo nabavljeno.
Datum posl. otpisa - Datum poslednjeg otpisivanja osnovnog sredstva.
Procenat godišnjeg otpisa - Procenat godišnjeg otpisa osnovnog sredstva.
Matični broj - Proizvoljni matični broj analitike. Ne koristi se nigde, proizvoljnog je karaktera.
Tel. broj osobe - Broj telefona osobe zadužene za sredstvo.
Vrednost otpisa - Iznos koliko je otpisano do dana poslednjeg otpisivanja. Može se ručno menjati samo ako je količina O.S. jednaka nuli.
Količina u upotrebi - Količina osnovnih sredstava u upotrebi. Maksimalan broj na jednoj analitici je 655.
Napomena - Polje za internu napomeni vezanu za O.S..
Adresa gde se osnovno sredstvo nalazi - Adresa gde se osnovno sredstvo nalazi.
PAK kod - PAK kod adrese sredstva.
Dodavanje slike:
Dodavanjem fotografije ili oznake analitike se radi desnim klikom na mesto za sliku, i odabirom opcije učitaj. Ovo važi za sve vrste analitika.
Da bi mogli da koristite sliku kod artikla, potrebno je uključiti opciju "Upotreba slike proizvoda".
(dev.) - Odabir strane valute u kojoj se vodi devizna evidencija u vezi sa ovom analitikom.